알고라의 회계 자동화 기능

자동 분개

거래처, 금액, 과거 처리 이력을 기준으로 계정과 세금 코드를 제안합니다. 담당자는 추천을 확인하고 확정합니다. 반복되는 거래는 규칙으로 저장해 다음 달부터 검토만 하도록 만들 수 있습니다.

추천이 애매한 거래는 확정 전에 표시되므로, 처음 몇 달은 확인 위주로 쓰고 익숙해진 뒤 규칙을 늘리는 방식이 무리 없습니다. 담당자가 바뀌어도 저장된 규칙과 처리 이력이 남아 있어 같은 판단을 반복할 필요가 줄어듭니다.

카드 사용 내역

법인카드와 개인카드 사용분을 구분해 관리합니다. 카드 전표와 세금계산서를 같은 거래에 묶어 두면 부가세 신고 준비가 단순해집니다. 사용 목적별로 계정을 미리 지정해 둘 수 있습니다.

법인카드와 개인 사용분이 섞이면 신고 직전에 어느 쪽을 비용으로 처리할지 다시 확인해야 합니다. 결제 시점에 구분해 두면 그 작업이 줄고, 목적별 계정 지정은 담당자가 바뀌어도 같은 기준을 유지하게 해 줍니다.

자금 관리

통장 잔액, 예정 지출, 미수금을 한 화면에서 봅니다. 세금 납부일과 급여 지급일이 겹치는 달에는 자금 부족 여부를 미리 확인할 수 있습니다.

세무 신고 준비

부가가치세와 원천세 신고에 필요한 자료를 장부에서 바로 확인합니다. 신고 직전에 자료를 다시 모으는 작업을 줄이는 것이 목적입니다. 국내 신고 양식을 기준으로 정리됩니다.

신고 준비에서 시간이 걸리는 부분은 장부 밖에 있는 자료를 다시 모으는 일입니다. 증빙과 계산서가 거래에 붙어 있으면 신고 기간에 확인할 범위가 좁아집니다.